Financement des entreprises de nettoyage et affectation budgétaire

CHAPITRE 7 -: Ceci est le septième chapitre du «Guide complet pour la création d’une entreprise de nettoyage». Selon la région du monde où vous habitez, le capital de départ nécessaire pour créer une entreprise de nettoyage commercial est à la portée de sauf quelques variations; les frais de location ou de crédit-bail d'un immeuble de bureaux, des taxes et des assurances et autres. Donc, si vous avez l’intention de commencer votre propre nettoyage commercial et que vous voulez avoir une idée du montant total dont vous auriez besoin pour créer l’entreprise, vous devez alors lire cet article.

Si vous suivez toutes les procédures avant de démarrer une entreprise, cela signifie que vous avez effectué vos propres études de faisabilité et étude de marché. Grâce aux études de faisabilité et aux études de marché, vous pourrez obtenir une estimation de tout ce dont vous auriez besoin pour démarrer votre entreprise. Vous aurez des informations sur tout le matériel dont vous auriez besoin, la valeur marchande actuelle des équipements, les taux de location / location de bureaux différents en différents lieux, le montant nécessaire pour enregistrer une entreprise dans votre pays et les autres frais qui vous sont attendus. payer.

Essentiellement, nous allons examiner les facteurs clés propres aux entreprises de nettoyage du monde entier et essayer autant que possible de donner un coût estimé de l'article indiqué en dollars américains. Examinons maintenant le coût réel du démarrage d’une entreprise de nettoyage;

Combien coûte le démarrage d'une entreprise de nettoyage?

1. Coût de l'enregistrement de votre entreprise

Si vous démarrez une entreprise, la première dépense que vous devrez engager est le coût d’enregistrement de l’entreprise. Si vous envisagez de démarrer votre entreprise aux États-Unis d'Amérique, par exemple, vous auriez besoin de 100 USD à 400 USD pour constituer votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée (LLC). Mais si vous souhaitez simplement enregistrer votre entreprise au bureau du greffier du comté local, vous paierez moins de 100 USD. Si vous n'habitez pas aux États-Unis d'Amérique, vous pouvez vous rendre au bureau le plus proche des commissions des affaires internes de votre pays pour vous renseigner sur les coûts liés à l'enregistrement ou à la constitution en société d'une entreprise. Vous pouvez également le rechercher sur Internet.

2. Coût de la location / location à bail d'un bureau

Le prix de la location ou de la location à bail de locaux à bureaux / installations varie d’un endroit à l’autre, même dans le même pays et les mêmes États. Donc, ce que vous êtes censé faire si vous voulez obtenir une estimation du montant requis pour sécuriser une installation de bureau, est de contacter un agent immobilier de la zone pour laquelle vous souhaitez sécuriser une installation de bureau. Posez-leur des questions, car ils sont le mieux placés pour vous indiquer le montant de la location d'un espace de bureau dans l'emplacement de votre choix. Mais en moyenne, il vous en coûtera environ 3000 USD pour le loyer annuel d'un immeuble de bureau décent. S'il vous plaît noter que cela pourrait être moins et cela pourrait aussi être plus.

3. Coût d'achat d'équipements de bureau de base

Un autre coût que vous devez prendre en compte si vous souhaitez démarrer une entreprise de nettoyage est le coût de l'équipement de bureau. Au moment de la location, vous aurez besoin d’une table, de chaises (au moins trois), d’un ordinateur, d’une imprimante, d’un télécopieur, de la climatisation, de stores vénitiens, d’une cabine de classement, d’un téléphone, d’un télécopieur et d’un dispositif Internet (connexion), etc. Il est plus facile d'obtenir les prix de ces articles sur le marché physique ou sur le marché en ligne. Veuillez noter que vous ne devez pas acheter de nouveaux équipements de bureau avant de pouvoir commencer, afin de réduire vos coûts de démarrage, vous pouvez acheter du matériel de bureau assez utilisé; ils sont moins chers. L'estimation de ce dont vous auriez besoin pour acheter ces équipements devrait être d'environ 1 500 USD. Ça pourrait être plus et ça pourrait moins.

4. Coût de l’équipement de nettoyage et de l’approvisionnement en produits chimiques

Le coût d'achat de votre équipement de nettoyage et de votre approvisionnement en produits chimiques sont des dépenses importantes que vous auriez à engager lorsque vous vous préparerez à lancer votre entreprise de nettoyage. Vous aurez besoin d’aspirateurs, d’aspirateurs d’eau, de nettoyeurs de sols, de vadrouilles et de brosses, etc. Vous pouvez également obtenir le type d'équipement assez utilisé et vous pouvez également le louer ou le louer lorsque vous souhaitez effectuer un travail de nettoyage. Vous auriez également besoin de produits chimiques de nettoyage. Donc, vous devriez envisager de budgéter environ 2 000 USD pour ces équipements. S'il vous plaît noter que cela pourrait être moins et cela pourrait être plus.

5. Coût de la promotion de votre entreprise

Enfin, un autre coût que vous devrez engager si vous souhaitez démarrer votre entreprise de nettoyage est le coût de la promotion de votre entreprise. Une partie de ce que vous devez faire pour promouvoir votre entreprise de nettoyage consiste à imprimer votre carte de visite, à imprimer des prospectus et à faire de la publicité sur des supports imprimés et électroniques. Il n'y a pas de règle absolue sur la façon de s'y prendre. vous pouvez travailler avec le montant que vous avez budgété. Vous pouvez décider de travailler avec 500 USD ou plus, le choix vous appartient. En bout de ligne, vous devez inclure le coût de la promotion de votre entreprise dans vos coûts de démarrage.

De plus, avec une estimation de 8 000 USD, vous pouvez démarrer une entreprise de nettoyage. Veuillez noter que le montant indiqué dans cet article n’est pas gravé dans le marbre, il pourrait être bien inférieur à ce qui est disponible dans votre pays ou votre ville et beaucoup plus susceptible d’être obtenu dans votre pays ou votre ville. Ceci simplement pour vous donner une idée du montant nécessaire pour démarrer une entreprise de nettoyage.

Financement des entreprises de nettoyage et affectation budgétaire

Toutes vos compétences en marketing et votre discipline en ce qui concerne le respect des règles et réglementations de la gestion d’une entreprise produiront peu de dividendes si vous oubliez de construire un plan commercial basé sur l’allocation budgétaire. Le budget à terme ne devrait pas être trop étranger pour vous. Il est souvent utilisé à côté de la phrase à couper le souffle.

C’est d’où la perception générale du mot budget ou budgétisation. Réduire les coûts ou réduire les coûts n'est pas le seul objectif de l'allocation d'un budget. En réalité, l’allocation budgétaire est le principal outil permettant d’obtenir de l’efficacité dans votre entreprise. Si vous ne pouvez pas maintenir l'efficacité de vos opérations commerciales, votre entreprise de nettoyage démarrera mal. Pour éviter que vos ressources ne soient utilisées de manière inefficace, vous devez préparer un plan d’entreprise sans faille et travailler sans relâche pour allouer les précieux fonds que vous avez en main.

En tant qu'entrepreneur débutant, il peut être très difficile pour vous de suivre les opérations quotidiennes de votre entreprise de nettoyage. Bien que le secteur du nettoyage soit basé sur la fourniture de services, il est très différent des autres. L’emploi de bons nettoyeurs n’est qu’une petite partie de votre description de travail en tant que propriétaire d’une entreprise de nettoyage. Vous devez vous procurer une quantité énorme d’outils, d’équipements et de produits qui aideront vos travailleurs à s’acquitter de leurs tâches conformément aux exigences de la clientèle. En d'autres termes, vous devez vous préoccuper de nombreuses ressources lorsque vous exploitez une entreprise de nettoyage.

Tout cela et bien plus encore peut vous faire perdre votre intérêt pour la situation dans son ensemble. C'est pourquoi vous devez réserver un temps spécifique pour la planification afin de créer et de gérer des budgets. Une entreprise qui n’est pas modelée par un budget est vouée à s’essouffler tôt ou tard. Vous ne pouvez pas simplement compter sur votre instinct tout au long de votre carrière d’entrepreneur. Ne pas avoir de plan est une devise ou un mantra qui convient à un super méchant dans un film de super héros. En tant qu'entrepreneur, vous devez être conscient de chacune de vos démarches ou de vos décisions futures.

La planification est essentielle au maintien d’une entreprise. Si vous n'êtes pas au courant de la direction que prendra votre entreprise dans 3 mois, 6 mois ou même dans un an, vous avez alors laissé tomber votre entreprise et vos employés en tant que propriétaire et dirigeant. Être entrepreneur vous accorde un grand honneur et vous savez comment on dit. avec grand honneur, grande responsabilité. Élaborer un plan d’affaires et affecter vos fonds sur la base d’un budget est l’une de vos principales responsabilités en tant qu’entrepreneur. Comme mentionné précédemment, cette responsabilité devient encore plus grande lorsque vous êtes en charge d'une entreprise de nettoyage, qui n'est pas exactement le commerce le plus simple du monde.

Le terme allocation budgétaire peut donner à penser que la budgétisation consiste uniquement à décider combien d'argent sera dépensé dans un secteur particulier de l'entreprise. Malheureusement, ce n'est pas aussi simple qu'il y paraît. La budgétisation représente bien plus que la simple division de vos fonds en fonction des besoins de votre secteur d'activité. Préparer des plans d’activités, les examiner, contrôler régulièrement les finances et les performances peuvent tous faire l’objet d’une budgétisation. C’est là que les nouveaux propriétaires d’entreprises s’arrangent mal. Souvent, ils ne ressentent pas le besoin de budgétiser et de gérer leurs opérations de manière détendue et lourde.

Rappelez-vous l'exemple du stand de hot-dog utilisé auparavant? Vous pouvez vous permettre de conduire votre entreprise en pilote automatique si vous utilisez un stand de hot dog, mais lorsque vous essayez de gagner votre vie en établissant une entreprise de service de nettoyage, vous devez vous retrousser les manches et rester impliqué dans la budgétisation en tout temps. Le financement de vos projets est le moyen le plus simple de planifier l’avenir de votre entreprise.

Pour souscrire à une assurance, il est tout aussi important d'assurer la survie de votre entreprise que de souscrire une assurance. Vous devez maintenant connaître l'importance de cette dernière. Si vous souhaitez contrôler votre trésorerie de manière efficace, la budgétisation est la technique que vous devez apprendre et maîtriser. En fait, la budgétisation vous permet d’investir dans de nouvelles opportunités au bon moment avant que l’opportunité ne disparaisse ou ne soit engloutie par un concurrent plus affamé.

Dans une entreprise en croissance, il vous sera extrêmement difficile de garder un œil sur chaque secteur de votre organisation. C’est là que naît la nécessité de fractionner votre budget. Le budget doit être divisé en segments distincts tels que la production, les ventes et le marketing. En tant que propriétaire d’une entreprise de nettoyage, le mot production n’a peut-être pas une grande importance pour vous. Il est vrai que vous ne fabriquez pas directement des produits vendus en tant que produits de base. Cependant, vous produisez des services de nettoyage. Chaque fois que vous embauchez et que vous formez un employé pour qu'il soit un atout précieux pour votre personnel de nettoyage efficace, votre entreprise ajoute à sa production de services de nettoyage.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développera, vous réaliserez bientôt que vos fonds sont répartis dans de nombreuses directions. Garder la trace de ces fonds devient terriblement difficile. Que vous achetiez des vadrouilles, des détachants, des dépoussiérants, des gants de nettoyage ou des protections contre la poussière, la variété de produits pour lesquels vous devrez investir votre argent est littéralement infinie. Dans de telles circonstances, il est très facile pour un propriétaire d'entreprise de laisser ses dépenses monter en flèche et devenir incontrôlables.

Le motif principal d'une entreprise est de maintenir les revenus au-dessus des dépenses. Si les choses vont de travers pour votre entreprise de nettoyage, vous vous retrouverez en faillite dans quelques mois. Par conséquent, l'importance de la budgétisation ne peut être négligée. La nécessité d'un budget peut être résumée sous la forme des 4 objectifs fondamentaux suivants. Ceux-ci sont:

  • Exercer le contrôle et l'autorité sur vos finances
  • S'assurer que vos projets actuels continueront d'être financés
  • Vous permettre de prendre des décisions financières et d'atteindre vos objectifs sans hésiter.
  • Vous permettre d'avoir suffisamment de fonds pour lancer vos futurs projets planifiés

Les avantages de la création et de la gestion d'un budget devraient déjà être évidents pour vous. Dans le cas où vous avez encore des doutes, il y a 8 raisons pour lesquelles suivre un budget peut donner un coup de pouce gigantesque à votre entreprise de nettoyage.

Pourquoi créer un plan budgétaire?
  • Avec un budget en place, vous pouvez gérer votre argent de manière beaucoup plus efficace
  • Les ressources seront allouées aux projets correspondant à leur utilisation lorsque vous créerez un budget.
  • Un budget vous aide à surveiller les performances de vos employés et de l'ensemble des activités.
  • Vous trouverez beaucoup plus facile d'atteindre vos buts et objectifs avec un budget en place
  • Votre prise de décision sera beaucoup plus prolifique une fois que vous suivrez un budget bien planifié
  • Un budget vous permet d'être au courant des problèmes à venir. La difficulté de trésorerie est un exemple de problème qui peut être résolu ou prévenu par un budget fonctionnel.
  • La planification pour l'avenir devient beaucoup plus facile lorsque votre budget dicte vos opérations
  • Compte tenu du fait que le personnel a une importance capitale dans une entreprise de nettoyage, le budget leur permettra de rester motivé et concentré même dans les moments les plus difficiles.

Création d'un plan budgétaire pour votre entreprise de nettoyage

C'est un fait bien établi que créer et contrôler un budget revient à semer les graines du succès de votre entreprise. Si vous voulez que votre entreprise reste stable et rentable pendant de longues périodes, vous devez compter sur un budget bien planifié. La chose à propos des budgets est qu'ils ne sont pas exactement les choses les plus simples au monde à créer, mais cela n'exige pas non plus un doctorat en affaires ou en économie pour préparer un budget. Tant que vous vous concentrez au maximum sur la création du budget de votre entreprise de nettoyage, vous pourrez surmonter cet obstacle financier avec une relative facilité.

Vous devez vous poser trois questions très importantes lors de la formulation d'un budget pour votre entreprise de nettoyage. Ceux-ci sont:

  1. Quel est le nombre estimé de ventes que vous visez au cours de la période budgétaire? -

    Essayez de formuler une hypothèse réaliste. Vous ne devez ni sous-estimer vos capacités, ni surestimer par ambition injustifiée.

  2. Quel sera le coût direct des ventes de votre entreprise? - Cela inclura le coût des matériaux, des composants ou des sous-traitants dont vous aurez besoin pour fournir des services de nettoyage à votre clientèle régulièrement.
  3. Quels seront les coûts fixes ou les frais généraux de vos opérations de nettoyage?

Lorsque vous établissez un budget, vous devez suivre certaines étapes clés pour vous assurer que vous ne déviez pas de la piste. La chose la plus importante à propos de l’établissement d’un budget est de le garder aussi réaliste que possible. Les nouveaux entrepreneurs voient souvent la notion de réalisme comme un obstacle à l'expansion et à la croissance de leur entreprise.

À leurs yeux inexpérimentés, se fixer des objectifs pour votre entreprise ne limite que la distance que vous pouvez atteindre à la fin d'une période. Il n'y a rien de mal à être un chasseur de gloire et un entrepreneur ambitieux. En fait, en tant que propriétaire d’une entreprise de nettoyage, votre objectif principal devrait être de rendre votre entreprise aussi grande que possible. Cependant, ce faisant, ne vous laissez pas emporter par des fantasmes sauvages et des objectifs impossibles.

Par exemple, il est tout à fait acceptable que vous attendiez de votre entreprise de nettoyage un nombre considérable de clients dans votre quartier au cours des premiers mois de vos opérations. Ce qui n’est pas acceptable, c’est que vous espériez que votre entreprise de nettoyage bénéficiera d’un monopole dans toute la ville en quelques semaines. Ces hypothèses irréalistes mettront des piquets sur votre route vers le succès et entraîneront la chute de votre entreprise.

Vous aurez peut-être besoin de consulter l'historique de sociétés de services de nettoyage pour établir un budget réaliste, conforme à vos objectifs et à vos ambitions. En examinant comment d'autres personnes ont créé leur budget et l'ont utilisé pour rationaliser leurs activités, vous aurez une idée beaucoup plus claire de la manière dont vous pouvez mobiliser vos ressources pour apporter le maximum de bénéfices à votre activité.

Vous devez également affiner vos compétences en finance et trouver un moyen de déterminer le rapport entre les coûts variables et les ventes. L'étape suivante consiste à utiliser vos prévisions de ventes pour élaborer une projection ou une prévision des coûts variables. Voici un exemple simple pour vous aider à mieux comprendre ce concept.

Si le coût unitaire baisse de 10% pour chaque tranche individuelle de 20% des ventes, comment cela affectera-t-il votre coût unitaire si la hausse des ventes est observée à 40%?

La résolution de problèmes mathématiques de ce type constitue un élément stable de la conception d’un budget bien planifié. Il est également nécessaire que votre budget contienne suffisamment d'informations pour vous permettre de suivre les facteurs clés de votre activité de nettoyage, tels que les ventes, le fonds de roulement et les coûts. Les entreprises de services de nettoyage ne sont souvent pas considérées comme des entreprises dépendantes de solutions de haute technologie, mais cela ne change rien au fait que l'utilisation d'un logiciel de comptabilité peut simplement rendre votre budget beaucoup plus facile et plus simple.

La dernière étape et la plus sous-estimée (et souvent ignorée) de la création d'un budget consiste à utiliser les bonnes personnes de la bonne manière. La budgétisation n’est certainement pas un travail isolé, même si vous croyez être l’entrepreneur le plus qualifié et le plus charismatique de la ville. Lorsque vous établissez un budget bien planifié, votre personnel doit assumer une part importante des responsabilités.

Demandez à vos collaborateurs, qui ont des obligations financières, de vous fournir des estimations chiffrées relatives aux objectifs de vente, aux coûts des services de nettoyage et aux spécificités du contrôle de projet. Laissez-les avec le devoir de collecter et d’évaluer les données. La direction dans laquelle vous conduirez votre entreprise une fois ces données analysées est entre vos mains. Après tout, vous êtes le capitaine du voyage inaugural de votre entreprise.

Même après l'achèvement du budget, vos obligations financières en matière d'allocation de ressources ne seront pas terminées. Pour vous assurer que le budget bien planifié constitue un outil efficace pour améliorer la croissance de votre entreprise de services de nettoyage, veillez à le consulter et à le réviser régulièrement. La révision budgétaire semestrielle est un protocole standard dans la plupart des entreprises de services de nettoyage ayant le plus de succès.