Obtenir un véhicule pour déplacer votre équipement de nettoyage et votre personnel

CHAPITRE 17 -: Il s’agit du dix-septième chapitre du «Guide complet pour la création d’une entreprise de nettoyage». Acquérir les meilleurs produits de nettoyage et embaucher le meilleur personnel de nettoyage de la ville n’est pas suffisant pour lancer votre entreprise de nettoyage dans les meilleures conditions. La qualité d'un service de nettoyage est souvent mesurée en termes de rapidité avec laquelle les travailleurs peuvent atteindre le chantier. En d’autres termes, la mobilité de votre personnel de nettoyage et de vos équipements est d’une importance capitale. La raison en est la nature même de l’entreprise de nettoyage. Les gens vont frapper à votre porte et vous demander de vous rendre chez eux, dans leurs bureaux et sur leurs lieux de travail pour le nettoyage.

Pourquoi avez-vous besoin d'un véhicule pour votre entreprise de nettoyage?

Chaque fois que vous concluez un accord avec un client, vous ne pouvez pas acheter vos équipements et les transférer à l'emplacement de la maison ou du bureau de votre client. Pour des raisons d'efficacité opérationnelle, vous devez stocker tous les produits et équipements dans votre siège ou votre magasin. Une fois le contrat signé et la date fixée pour l'exécution du projet de nettoyage, il vous incombe de transporter tous les produits et équipements ainsi que le personnel qui l'utilisera sur le lieu de travail.

Si vous pensez pouvoir compter sur les transports en commun ou sur les dispositions de transport personnel de vos employés, vous vous trompez mal. Le plus souvent, vous devrez transporter une très grande quantité d'équipement et par conséquent, leur transport ne sera pas possible sans la présence de véhicules de sociétés de nettoyage spécialisées.

Quel type de véhicule convient le mieux à une entreprise de nettoyage?

Le type de véhicule dont vous avez besoin pour transporter votre personnel et vos équipements est un fourgon, un camion ou une voiture familiale. En d’autres termes, votre société doit acheter des véhicules lourds dans lesquels vous pouvez stocker et transporter en toute sécurité vos hommes et vos machines. Si vous souhaitez donner à votre installation de transport une touche de modernité, vous pouvez même acheter l'un des VUS puissants, mais élégants, disponibles sur le marché aujourd'hui. Les installations de stockage de ces VUS ne sont certainement pas aussi utiles et spacieuses que celles des fourgonnettes ou des voitures familiales, mais elles constituent néanmoins un excellent moyen d’attirer l’attention des habitants de la rue et d’offrir un confort de transport indispensable à votre travailleurs en train de travailler.

En fin de compte, le type de véhicule que vous finirez par acheter dépendra entièrement du type d’équipement que vous transportez et du nombre d’équipements dont vous aurez besoin pour effectuer une tâche particulière du client. Étant donné que la charge de travail des missions diffère d’un client à l’autre, il est toujours préférable de disposer de plusieurs types de véhicules. Vous pouvez utiliser un VUS pour certaines tâches plus légères et plus faciles, telles que le nettoyage de tapis dans une résidence en banlieue. Vous pourriez peut-être utiliser une fourgonnette pour transporter « l'artillerie lourde » lorsque vous fournissez des services de nettoyage à part entière dans un grand complexe commercial.

Combien devriez-vous dépenser sur un véhicule?

Cependant, vous êtes fortement encouragé à ne pas dépenser trop en véhicules, car cela vous alourdira financièrement au cours des premières étapes de votre activité. Non seulement les véhicules sont coûteux, mais ils s’avèrent souvent assez coûteux à entretenir. Vous devez non seulement nettoyer les véhicules et le garder bien approvisionné en carburants, mais vous devez également payer les réparations et autres types d'entretien plutôt coûteux qui peuvent vous défier financièrement. Par conséquent, il est recommandé d’être très prudent lors de l’achat de vos véhicules.

Une des plus grandes erreurs commises par les entrepreneurs débutants est de dépenser des sommes énormes en véhicules. De leur point de vue inexpérimenté, les véhicules sont le symbole d’une entreprise bien établie. Plus le véhicule est extravagant, plus les gens seront curieux de la société de services de nettoyage à laquelle il appartient. C'est peut-être vrai pour les entreprises qui ont passé beaucoup de temps dans l'industrie, mais cela ne s'applique pas aux nouveaux arrivants dans le secteur.

N'essayez jamais d'être trop flamboyant ou de montrer vos talents lorsque vous menez vos opérations commerciales. Si votre besoin de faste et de richesse vous empêche de prendre conscience de vos affaires, vous vous enfoncerez profondément dans les genoux. La fourchette de prix d'une fourgonnette typique varie de 10 000 $ à 35 000 $ .

Facteurs à prendre en compte lors de l'achat d'un fourgon ou d'un camion pour votre entreprise de nettoyage

Il existe des fonctions auxiliaires que vous pouvez inclure dans le fourgon. Par exemple, vous pouvez demander des options de luxe spéciales, telles que moquette exquise, sièges baquets inclinables et portes et fenêtres ultramodernes. Vous pouvez choisir parmi de nombreuses options, mais vous devez effectuer vos investissements judicieusement.

Si l’une ou l’autre de ces caractéristiques de luxe ne profite pas à votre entreprise ou ne vous aide pas à garder vos équipements en sécurité, alors il n’est pas nécessaire de dépenser votre argent durement gagné pour cela. Dans le cas où vous avez des équipements qui peuvent facilement devenir sales ou gras, il est recommandé d’investir dans un plancher de bois franc. Dans ce cas, ne choisissez pas la moquette, car elle empêche très peu votre fourgonnette de devenir sale. De plus, les tapis sont beaucoup plus difficiles à nettoyer et à entretenir régulièrement que les planchers de bois franc.

Lorsque vous achetez une camionnette, votre première priorité doit être l’espace. S'il n'y a pas assez de place à l'intérieur de la camionnette pour ranger vos équipements nécessaires, il n'y a alors que très peu d'intérêt à investir une telle somme d'argent dans le véhicule pour commencer. Les articles de nettoyage tels que les tuyaux, les brosses et divers autres accessoires utilisés par les aspirateurs commerciaux doivent disposer d’un espace suffisant. Il est donc nécessaire que vous investissiez de l’argent pour modifier l’intérieur du fourgon en fonction de vos spécifications.

Idéalement, vous souhaitez installer des supports et des étagères dans les fourgonnettes. La plupart des fourgonnettes ne viennent pas avec des étagères ou des rayonnages, mais il vaut la peine de payer un petit supplément pour une fourgonnette dans laquelle toutes ces caractéristiques sont installées dès le départ. La plupart des entreprises de nettoyage achètent des véhicules dotés de ces fonctions préinstallées. Si vous connaissez quelqu'un qui peut installer des supports et des étagères dans une fourgonnette à très bas prix, vous êtes libre d'acheter des véhicules sans ces caractéristiques.

De combien de véhicules avez-vous besoin pour votre entreprise de nettoyage?

Le type de véhicule que vous achetez dépendra également de la nature de votre entreprise de nettoyage. Les véhicules destinés aux services de conciergerie, aux services résidentiels, aux services de rembourrage et de moquette seront différents les uns des autres pour des raisons évidentes. Pour la première année environ, vous pouvez peut-être compter sur une camionnette à 4 roues motrices. Ce sera le moment où vous n’aurez pas un calendrier serré et où l’afflux de clients sera relativement faible. Par conséquent, le fait de disposer d'un seul véhicule avec une taille suffisante devrait vous permettre de mener à bien vos opérations commerciales sans heurts.

En plus de cela, avoir un seul véhicule pendant les premiers jours vous permet d'économiser beaucoup d'argent. Un véhicule n'est pas quelque chose que vous pouvez acheter et simplement ranger dans un garage. Vous devez le garder en mouvement pour qu'il reste actif et fonctionnel. Il est toujours préférable de manquer d'un véhicule et de perdre un contrat que d'avoir un nombre excessif de véhicules et de perdre de l'argent en dépenses d'entretien inutiles.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que vos opérations grandissent avec la liste de vos clients, vous réaliserez que le fait de s'en tenir à un seul véhicule, tel qu'un pick-up à 4 roues, ne vous aidera plus à surmonter les défis quotidiens du transport de vos véhicules.

Lorsque le moment est venu de passer à d’autres véhicules, recherchez toujours ceux qui ont une meilleure consommation d’essence. Celles-ci vous feront économiser une quantité incroyable d’argent et limiteront considérablement vos dépenses annuelles. Si votre entreprise est axée sur le nettoyage de tapis et que vous avez besoin d'un véhicule pour y installer une unité montée sur camion, votre meilleure option serait d'acheter des fourgonnettes lourdes dont le poids dépasse de beaucoup la barre des 1 tonne.

Parfois, il est utile de prendre conseil auprès des anciens combattants du secteur en matière de transport par véhicule. Comme ils ont évidemment beaucoup plus d'expérience que vous sur le terrain, vous avez beaucoup à apprendre de leurs erreurs et de leurs succès passés. Suivez leurs recommandations et vous serez probablement mieux placé pour trouver le véhicule qui répond le mieux à vos besoins. En outre, leurs conseils peuvent vous aider à éviter des dommages structurels à votre véhicule, qui pourraient vous coûter une fortune en réparations.

Couvrir les échappatoires légales lors de l’achat d’un véhicule pour votre entreprise de nettoyage

Avant d'acheter vos véhicules, vous devez également faire vos devoirs du point de vue juridique. Chaque véhicule que vous achetez pour votre entreprise de nettoyage doit être officiellement immatriculé par l’État ou la municipalité à l’aide de plaques commerciales. Si vous pensez que vous pouvez simplement utiliser votre propre véhicule personnel, muni d'une plaque d'immatriculation standard, vous faites une hypothèse erronée. Pour votre information, il est illégal de placer n'importe quel type de publicité sur un véhicule ou même d'utiliser le véhicule à des fins commerciales s'il ne porte pas de plaque commerciale.

Si vous n'obtenez pas ce droit, vos véhicules risquent d'être confisqués par les autorités de maintien de l'ordre et, ce que vous savez bien, vous ne pourrez plus transporter vos hommes et vos machines sur vos chantiers désignés. En d'autres termes, une entreprise de nettoyage ne peut en aucun cas gérer ses activités commerciales sans transport de véhicules. Si vous essayez de louer des véhicules à des agences de transport en cas de confiscation de vos propres véhicules, vous vous retrouverez avec des dépenses énormes qui vont gravement nuire aux finances de votre entreprise.

Obtenir une assurance pour les véhicules de votre entreprise de nettoyage

Une fois vos véhicules immatriculés, vous devrez les faire assurer. L'assurance est absolument obligatoire pour vos véhicules. Dans le cas malheureux où vos véhicules sont impliqués dans un accident de la route et sont endommagés au point de ne plus pouvoir être réparés, l'assurance est la seule chose qui vous aidera à maintenir votre entreprise à flot. Une fois encore, les véhicules sont essentiels à l’existence de votre entreprise de nettoyage, sans parler de son succès. Ne faites aucun compromis sur la qualité et la fonctionnalité de ces véhicules. Dès qu'un véhicule est hors service ou est totalisé, vous devez le remplacer par un autre véhicule avec effet immédiat.

Selon le type d’entreprise que vous exploitez, vous pouvez demander à vos employés d’utiliser leurs propres modes de transport. Dans de telles circonstances, il devient impératif pour vous d'insister auprès de vos employés pour qu'ils souscrivent une assurance à leurs véhicules. Si votre personnel de nettoyage subit des dommages ou une perte totale de véhicules dans un accident de la route, sa mobilité sera compromise. Vous n'aurez d'autre choix que d'organiser un transport supplémentaire de véhicules jusqu'à ce qu'ils réparent leur véhicule ou en achètent un nouveau. Cela entraînera encore une fois des dépenses inutiles qui ne feront que ralentir la progression de vos opérations commerciales.

Transformer votre véhicule en outil publicitaire pour votre entreprise de nettoyage

En tant que propriétaire d’une entreprise de nettoyage, vous ne devez pas considérer les véhicules comme un simple moyen de transport. Ils doivent plutôt être considérés comme des panneaux publicitaires mobiles pour votre entreprise. Une fois que vos véhicules sont enregistrés avec des plaques commerciales, vous aurez le luxe de publier une annonce sur votre véhicule. C'est votre chance de faire connaître votre entreprise dans la rue et de rendre votre entreprise très attrayante.

La première chose que vous devez avoir sur le véhicule est le logo de votre entreprise. Placez-le sur le véhicule de manière à lui donner un aspect attrayant et à le distinguer des autres véhicules dans les rues. Trouvez un petit coin agréable sur votre véhicule pour afficher le nom de votre entreprise. Essayez d'utiliser une police et une couleur d'apparence formelle et professionnelle. Nous aurons l’impression que le véhicule appartient à une entreprise de services de nettoyage prospère et prospère.

Dernier mais pas des moindres; vous devez mentionner les coordonnées de votre entreprise sur le véhicule. Assurez-vous que ces détails sont clairement visibles. C’est l’une des stratégies de marketing les moins chères et les plus efficaces pour votre entreprise. Cela dit, assurez-vous de ne pas exagérer avec le logo, les dessins et les informations. Si vous le souhaitez, vous pouvez même insérer un slogan marketing subtil et accrocheur.

Les véhicules sont tellement importants pour le succès d’une entreprise de services de nettoyage que vous allez éventuellement trouver nécessaire de nommer un responsable pour gérer les affaires de transport de votre entreprise. Tout en vous concentrant sur la brosse et la vadrouille, ne quittez pas les roues de l'entreprise des yeux.