Plan de gestion des activités commerciales Exemple de résumé

Voulez-vous rédiger un plan d’affaires de gestion immobilière? Si vous avez répondu «Oui», voici un exemple du résumé du plan d’activité, des objectifs, de la mission et de la vision, de la description du produit / service et de la structure de gestion du plan d’entreprise de la gestion immobilière, qui attirera sans aucun doute les investisseurs.

  1. Résumé
  2. Analyse de marché
  3. Analyse SWOT
  4. Projection financière
  5. Plan de marketing
  6. Idées et stratégies de marketing

Exemple de résumé du plan d'entreprise de la gestion des propriétés

Hillary Tyson et Cie Property Management Company est une société de gestion immobilière agréée qui sera basée à Atlanta, en Géorgie, mais qui exercera ses activités dans tous les États des États-Unis. Nous sommes dans le secteur de la gestion immobilière pour pouvoir aider nos clients à répondre à leurs besoins et à atteindre leurs objectifs avec peu ou pas de stress de leur part, car notre rôle consiste à les soulager et à leur fournir ce qu'ils veulent.

Nous avons été en mesure de constituer une liste solide de propriétaires et propriétaires fonciers dans l'ensemble des États-Unis et nous sommes impatients d'aider un plus grand nombre d'entre eux à gérer leurs propriétés dans n'importe quelle partie des États-Unis.

Hilary Tyson et Cie Property Management Company veilleront à ce que chaque propriété qui nous est confiée soit gérée correctement, car nous avons pour mission de fournir d'excellents services aux propriétaires et aux locataires. Nous avons pu acquérir toutes les formations et certifications pertinentes dans le domaine de la gestion immobilière afin de nous permettre d’excellents résultats.

Hilary Tyson et Cie Property Management Company s'efforceront de minimiser les risques de litiges et de dommages aux unités locatives. Nous avons également mis au point des stratégies permettant de maximiser les profits en réduisant simplement les taux d'inoccupation et les coûts de réparation et d'entretien de toutes les propriétés sous notre responsabilité.

Bien plus que la location de nos propriétés à des locataires, nous avons l’intention de fidéliser notre clientèle. L’un des plans que nous avons mis en place pour y parvenir consiste à offrir des incitations aux locataires respectueux de la loi sous notre responsabilité. Nous souhaitons notamment proposer un loyer moins élevé aux locataires qui acceptent de signer un contrat de location à long terme avec nous, ainsi que créer un système dans lequel des points seront attribués à des locataires fidèles - un système de points à récompenses échangeables.

En tant que société de gestion immobilière, nous allons être à la fois proactifs et réactifs dans le traitement de nos problèmes concernant nos locataires. Nous savons bien que la plupart des problèmes peuvent être résolus facilement s’ils sont résolus immédiatement, mais qu’ils sont laissés à l’infection, ils peuvent donner lieu à des poursuites, à des propriétés locatives endommagées et à des défauts de paiement, etc.

En tant que société de gestion immobilière, nous allons respecter la Loi sur le logement équitable, ce qui signifie ne pas distinguer un groupe démographique particulier lors de la recherche de locataires pour nos propriétés. Nous utiliserons tous les moyens disponibles pour annoncer nos propriétés vacantes et ne restreindrons nos propriétés à aucun groupe de locataires, mais à toute personne qualifiée et en mesure de payer le loyer.

Hilary Tyson et sa société de gestion immobilière appartiennent à Hilary Tyson et aux membres de sa famille immédiate (son épouse et son fils). La société est entièrement financée par Hilary Tyson et son fils, Robert Tyson, est le chef de l’exploitation de la société.

Robert Tyson est diplômé en gestion immobilière. Il a plus de 5 ans d'expérience dans la gestion immobilière avant de devenir chef de l'exploitation de Hilary Tyson and Co, société de gestion immobilière.

  • Nos services

Hilary Tyson et Cie Property Management Company est impatiente de fournir d’excellents services en termes d’aide aux propriétaires et aux propriétaires pour gérer efficacement leurs propriétés et en fournissant également des appartements et des installations favorables aux locataires à un tarif abordable. Notre offre commerciale est listée ci-dessous;

  • Faciliter un achat - guider un acheteur tout au long du processus.
  • Faciliter une vente - guider un vendeur tout au long du processus de vente.
  • Préparation des documents FSBO - préparation des documents nécessaires pour les vendeurs «À vendre par le propriétaire».
  • Maintenance de la propriété
  • Échange de propriété.
  • Vente aux enchères de biens pour nos clients.
  • Préparation des contrats et des baux.
  • Lister la propriété à vendre au public
  • Fournir au vendeur une divulgation de l'état des biens immobiliers (si la loi l'exige) et des autres formulaires nécessaires.
  • Préparer les documents nécessaires décrivant la propriété pour la publicité, les brochures, les journées portes ouvertes, etc.
  • Organisez une journée portes ouvertes pour montrer la propriété.
  • Servir de contact disponible pour répondre à toutes vos questions sur la propriété et planifier les rendez-vous.
  • S'assurer que les locataires sont présélectionnés et financièrement qualifiés pour louer / louer la propriété
  • Vente de propriétés entièrement meublées
  • Vente de propriétés foncières
  • Services de conseil en gestion immobilière

Notre énoncé de vision

Notre vision est de devenir le choix préféré des propriétaires et des locataires en matière de location de propriétés dans l'ensemble des États-Unis.

  • Notre mission

Nous sommes une entreprise créée dans le but d'aider les locataires (personnes et entreprises) à obtenir les propriétés de leur choix et d'aider les propriétaires (propriétaires et propriétaires de groupe, etc.) à gérer et à optimiser efficacement leurs propriétés aux États-Unis. Amérique.

  • Notre structure d'entreprise

Hilary Tyson et sa société de gestion immobilière vont être structurées de manière à ce que chaque employé participe activement à la croissance de l'entreprise et que les employés qui travaillent depuis un certain temps pour l'entreprise en soient les propriétaires partiels.

Nous avons l'intention de démarrer l'entreprise avec une poignée d'employés à temps plein et certains des rôles disponibles seront gérés par des sous-traitants, mais strictement sous la supervision de notre personnel. Des offres adéquates et des offres compétitives ont été préparées pour tous nos employés. Vous trouverez ci-dessous la structure commerciale (opérations) de Hilary Tyson and Co, société de gestion immobilière;

  • Président directeur général
  • Chef de projet
  • Avocat / Secrétaire de l'entreprise
  • Administrateur et responsable des ressources humaines
  • Chef de la gestion des actifs
  • Chef de l’acquisition et de la disposition
  • Développeur d'affaires
  • Entreprise de vente et de marketing
  • Comptable
  • Agent de réception

Rôles et responsabilités

Président directeur général:

  • Responsable de l'orientation de l'entreprise
  • Créer, communiquer et mettre en œuvre la vision, la mission et l'orientation globale de l'organisation, c'est-à-dire diriger l'élaboration et la mise en œuvre de la stratégie globale de l'organisation.
  • Responsable de la gestion quotidienne de l'entreprise
  • Responsable du traitement des clients et des transactions de haut niveau
  • Responsable de la fixation des prix et de la signature des accords commerciaux
  • Responsable de la signature des chèques et des documents au nom de l'entreprise
  • Évalue le succès de l'organisation à intervalles réguliers

Chef de projet

  • Responsable de la planification, de la gestion et de la coordination de tous les projets pour le compte de l'entreprise
  • Supervise les projets
  • Assure la conformité lors de l'exécution du projet
  • Fournit des conseils sur la gestion de projets
  • Responsable de l'évaluation des risques
  • Utilise des systèmes informatiques et des logiciels pour suivre les personnes et l'avancement des projets en cours
  • Responsable de la comptabilité, des coûts et de la facturation de chaque projet
  • Représente l'intérêt de l'organisation lors de diverses réunions avec les parties prenantes
  • S'assure que le résultat souhaité du projet est atteint, que les ressources les plus efficaces sont utilisées et que les différents intérêts impliqués sont satisfaits.

Avocat / secrétaire / conseiller juridique de la société

  • Traite les mesures d’atténuation et de résolution des problèmes d’entretien, généralement dans les limites d’un budget, avec le consentement préalable ou donné par le biais d’une procuration limitée légalement acceptée par le propriétaire.
  • Responsable de la rédaction des contrats et autres documents légaux pour l'entreprise
  • Consulte et gère tous les processus juridiques de l'entreprise (par exemple, la propriété intellectuelle, les fusions et acquisitions, les offres financières / titres, les questions de conformité, les transactions, les accords, les poursuites et les brevets, etc.)
  • Développe la politique et la position de l'entreprise sur les questions juridiques
  • Recherche, anticipe et protège l'entreprise contre les risques juridiques
  • Représente la société dans les procédures judiciaires (conseils administratifs, procès et autres)
  • Participe à la négociation des accords commerciaux et rédige les procès-verbaux des réunions.
  • Responsable de l'analyse des documents juridiques pour le compte de l'entreprise
  • Préparer les rapports annuels pour l'entreprise

Administrateur et responsable des ressources humaines

  • Responsable du suivi du bon déroulement des tâches RH et administratives de l'organisation
  • Définit les postes de travail pour le recrutement et la gestion du processus d'entrevue
  • Effectue l'initiation du personnel pour les nouveaux membres de l'équipe
  • Responsable de la formation, de l'évaluation et de l'évaluation des employés
  • Responsable de l'organisation des voyages, des réunions et des rendez-vous
  • Supervise le bon déroulement des activités quotidiennes du bureau.

Responsable Asset Management

  • Supervise le portefeuille d'actifs immobiliers de la société (détenus et gérés) par le biais d'acquisitions, de cessions et d'opérations quotidiennes, y compris la gestion des produits et des charges; travaille à maximiser la performance du portefeuille.
  • Assure la surveillance stratégique des actifs immobiliers existants et potentiels dans une zone géographique désignée.
  • Gère les plans d'affaires et les budgets pour les propriétés.
  • Examine l'état et l'entretien des propriétés assignées; gère leur comptabilité et comptabilité de trésorerie; gère le rapprochement des loyers; prépare les rapports financiers des biens et les prévisions budgétaires annuelles.

Développeur d'affaires

  • Identifie, priorise et cherche de nouveaux partenaires, opportunités commerciales, etc.
  • Identifie les opportunités de développement; assure le suivi des pistes de développement et des contacts; participe à la structuration et au financement de projets; assure la réalisation des projets de développement.
  • Responsable de la supervision de la mise en œuvre, de la défense des besoins du client et de la communication avec le client
  • Trouve et qualifie les propriétés à louer ou à louer en fonction des exigences de l'entreprise en matière de propriétés; maintient une base de données de recherche de propriété; entame des discussions avec les propriétaires sur la gestion possible de leurs biens
  • Développe, exécute et évalue de nouveaux plans pour augmenter les ventes et augmenter
  • Documenter tous les contacts et informations clients.
  • Représenter la société lors de réunions stratégiques
  • Contribue à augmenter les ventes et la croissance de l'entreprise

Agent des ventes et du marketing

  • Liste les biens à louer / louer au public
  • Espace de marchés; trouve des locataires; participe aux négociations de location.
  • Fournit aux propriétaires une divulgation de l'état des biens immobiliers (si la loi l'exige) et d'autres formulaires nécessaires.
  • Prépare les documents nécessaires décrivant la propriété pour la publicité, les pamphlets, les journées portes ouvertes, etc.
  • Tient une journée portes ouvertes pour montrer la propriété.
  • Sert de contact disponible pour répondre à vos questions sur la propriété et planifier les rendez-vous.
  • S'assure que les locataires sont présélectionnés et financièrement qualifiés pour louer / louer la propriété.
  • Négocie le prix au nom des propriétaires (nos clients).
  • Agit en tant que fiduciaire pour le propriétaire, ce qui peut inclure la préparation d'un contrat de location immobilier standard.
  • Loue des contrats ou accepte le loyer en utilisant des documents légaux approuvés pour la zone dans laquelle la propriété est située.
  • Responsable de la vérification complète et appropriée du crédit, des antécédents criminels, des antécédents en matière de location et de la capacité de payer son loyer, du crédit d'un demandeur

Comptable

  • Responsable de la préparation des rapports financiers, des budgets et des états financiers de l'organisation
  • Fournit aux gestionnaires des analyses financières, des budgets de développement et des rapports comptables; analyse la faisabilité financière des projets proposés les plus complexes; effectue des études de marché pour prévoir les tendances et les conditions commerciales.
  • Responsable de la prévision financière et de l'analyse des risques.
  • Effectue la gestion de la trésorerie, la comptabilité dans le grand livre et les rapports financiers pour une ou plusieurs propriétés.
  • Responsable du développement et de la gestion des systèmes et politiques financiers
  • Responsable de l'administration des salaires
  • Assure le respect de la législation fiscale
  • Traite toutes les transactions financières pour l'entreprise
  • Sert d'auditeur interne pour l'entreprise

Responsable de la réception / du service clientèle

  • Reçoit les visiteurs / clients au nom de l'organisation
  • Reçoit les colis / documents pour l'entreprise
  • Traite les demandes par e-mail et appels téléphoniques pour l'organisation
  • Distribuer des mails dans l'organisation
  • Gère toutes les autres tâches assignées à mon supérieur hiérarchique