Un guide pour une budgétisation efficace de votre entreprise de photographie

CHAPITRE 8: Ceci est le huitième chapitre du «Guide complet pour la création d’une entreprise de photographie». - De nombreux propriétaires d’entreprises de photographie affirment que le monde de l’entreprise ne prend pas leurs entreprises au sérieux. Ces affirmations sont certes très véridiques, mais cela ne change rien au fait que, lorsque de telles déclarations sont faites par des entrepreneurs du secteur de la photographie, elles paraissent assez ironiques.

En effet, une partie considérable des propriétaires d'entreprises de photographie en herbe ne prennent pas leur propre organisation au sérieux. Cet argument découle du fait que les propriétaires d'entreprise de photographie ne ressentent souvent pas le besoin de prendre du temps sur leur emploi du temps chargé et de se concentrer sur l'allocation d'un budget pour leur entreprise.

La photographie nécessite un budget

Lors de la création de votre entreprise de photographie, vous pouvez vous trouver dans une position où la nécessité de créer un budget et de le respecter peut sembler inexistante. Cette hypothèse erronée émerge une fois de plus de la confusion des frontières entre une entreprise de photographie en tant qu’institution d’art et une entreprise axée sur le profit. Toute organisation destinée à générer des revenus et à générer des bénéfices doit reposer sur une structure budgétaire concrète et complète.

L'allocation budgétaire est donc impérative pour l'existence d'une entreprise dans le secteur, sans parler de son succès. Sans budgétisation, il sera extrêmement difficile, voire impossible, pour les propriétaires d'entreprise d'initier et de maintenir un développement systématique et régulier de leur entreprise. En fait, l'ignorance à l'égard des pratiques d'allocation budgétaire peut en réalité amener une entreprise à dévier du programme et à se faire piétiner par ses rivaux et ses concurrents de gauche, de droite et de centre. Telle est la vaste signification de la budgétisation. En termes très simples, il s’agit de faire en sorte qu’une entreprise tire le meilleur parti des fonds dont elle dispose.

Un aperçu unique de votre entreprise

Beaucoup de photographes professionnels qui manquent d'expérience dans le domaine de l'entrepreneuriat se retrouvent souvent avec une expression stupéfaite et sans réponse lorsqu'ils sont interrogés sur leurs projets budgétaires. Si vous êtes un tel propriétaire d'entreprise, vous pouvez être assuré que votre entreprise est en très mauvais état.

En tant que figure-clé du secteur, il vous incombe de définir tous les projets d'avenir concernant votre entreprise. L'absence de budgétisation montre que vous êtes incapable de planifier, et les entrepreneurs qui sont incapables de planifier à l'avance sont ceux qui risquent d'être balayés par la vague de concurrence et de glisser vers le bas jusqu'à ce qu'ils atteignent les goulets de l'industrie.

Être au bas de l'échelle n'est certainement pas quelque chose que vous souhaitiez pour votre entreprise. Il est donc extrêmement important que vous vous concentriez sur la budgétisation avant de pouvoir vous concentrer sur l'activité plus excitante consistant à proposer des idées de marketing créatives et stratégies. Pour être un bon homme d’affaires, il faut tout d’abord maîtriser ses bases, et s’agissant d’une entreprise de photographie, il n’ya pratiquement rien de plus rudimentaire que d’obtenir votre budget dès le départ.

Définir et décrire les budgets

Il y a probablement des nuages ​​de confusion énormes au-dessus du sujet de l'allocation budgétaire dans votre tête. Qu'est-ce qu'une personne comprend exactement par le terme «créer un budget»? Contrairement à ce que beaucoup de gens supposent, créer un budget n’est pas aussi simple que d’énoncer le montant que vous allez dépenser pour vos activités professionnelles.

En fait, la budgétisation prend davantage en compte les processus et les procédures que vous devez prendre en compte pour produire la déclaration plutôt que la déclaration elle-même. Vous ne pouvez pas simplement vous contenter de chiffres aléatoires qui semblent attrayants. Chaque chiffre que vous déclarez doit reposer sur une logique raisonnable et doit être étayé par de nombreux travaux de recherche. Cela ressemble à une tonne d’efforts et d’études laborieuses, et c’est exactement ce qu’est la budgétisation.

C’est peut-être la raison pour laquelle les entrepreneurs naïfs et quelque peu léthargiques ont tendance à éviter la budgétisation pour tenter d’éviter tous les efforts trépidants qu’ils doivent déployer pour élaborer un plan budgétaire sans faille. Si le mot budget devait être défini dans la terminologie commerciale, vous pouvez le décrire comme le chiffre qui vous indique exactement combien vous pouvez vous permettre de dépenser pour un aspect particulier de votre entreprise, de sorte que vous puissiez vous tenir responsable de vos ressources.

Une composante essentielle et stimulante de la croissance des entreprises

Comme mentionné précédemment, l'établissement d'un budget est tout sauf un morceau de gâteau. Avant de pouvoir proposer des chiffres qui limitent les dépenses, vous devez être parfaitement conscients de l’évolution actuelle de votre entreprise de photographie. Le rythme de votre croissance et de votre développement est l’un des principaux facteurs qui influeront sur la taille de votre budget. Plus le taux de croissance est élevé, plus le budget sera important pour permettre et faciliter le développement futur.

Vous pouvez toutefois choisir de jouer à la défensive et de disposer d'un budget limité pour mettre vos dépenses en laisse et vous empêcher de frapper plus haut que votre classe de poids. Quelle que soit la stratégie choisie, il n'en reste pas moins que la budgétisation est essentielle pour assurer la croissance et le maintien d'une entreprise.

Relation entre les objectifs commerciaux et la budgétisation

En plus de bien regarder la situation actuelle de votre entreprise et d'évaluer ses perspectives de croissance, vous devez également tenir compte de vos objectifs et de vos ambitions pour l'entreprise avant de présenter votre budget. Si vous pensez que votre entreprise a besoin de gagner beaucoup de temps avant de pouvoir atteindre la cible que vous vous êtes fixée, vous devez augmenter votre budget.

Dans le cas contraire, vous pouvez simplement réduire votre budget et laisser votre entreprise se développer à un rythme plus lent, tout en sachant qu’elle atteindra la cible assez confortablement en fin de journée. Lorsque vous y réfléchissez, l’allocation budgétaire vous offre l’opportunité fantastique de jeter un regard neuf sur votre entreprise et de l’évaluer sous un angle totalement différent.

Cela vous permet fondamentalement de renouveler et d'affiner votre compréhension du secteur de la photographie dans lequel vous êtes impliqué. Lorsque les entrepreneurs ont une connaissance approfondie de leur activité, ils ont plus de chances de réussir à long terme.

Qu'est-ce qui rend un budget efficace?

Vous pouvez définir vos objectifs en fonction du budget ou vous pouvez définir votre budget en fonction des objectifs. Les deux sont des moyens valables de gérer votre entreprise. Lorsque vous déterminez un objectif pour la campagne annuelle, vous devez d'abord déterminer l'objectif que votre budget va servir.

Par exemple, si vous êtes un photographe professionnel relativement nouveau dans le secteur de la photographie, vos fonds doivent être épuisés afin de faire du bruit dans votre scène ou, en d'autres termes, d'établir l'identité de votre entreprise et d'améliorer sa visibilité sur le marché. place du marché. Le budget que vous définissez doit donc être pris en compte pour atteindre l’objectif consistant à détourner davantage l’attention de votre entreprise.

La majeure partie de l'argent dont vous disposez doit être dépensée pour accroître la visibilité de votre entreprise. Si vous parvenez à atteindre cet objectif d'ici la fin de l'année, vous pouvez être assuré que votre affectation ou votre budget a été efficace. Le plus souvent, les entreprises n’atteignent pas leurs objectifs, mais ce n’est pas une raison de penser que les plans budgétaires ont échoué. Tant que votre entreprise est sur la bonne voie pour atteindre les objectifs budgétaires, on peut supposer que votre planification budgétaire ne présente pratiquement aucun problème.

Prise en charge financière des outils de vente et de marketing dans votre entreprise de photographie

Au cours des premières étapes de votre entreprise de photographie, lorsque vous essayez de créer des vagues sur le marché, votre budget doit être consacré à permettre à votre entreprise de développer ses outils de vente et de marketing. Les outils de vente et de marketing sont le support le plus efficace par lequel vous pouvez attirer l'attention des personnalités de l'industrie sur votre entreprise.

En d'autres termes, le budget doit être dépensé pour créer les étapes de base nécessaires pour attirer l'attention sur vous et convaincre les gens de croire que votre entreprise est crédible, légitime et mérite la place qu'elle a acquise sur le marché. La mise en place ou le développement de ces principaux outils de marketing et de vente devrait être la priorité pour vous au cours des premières années de votre entreprise de photographie.

Le fait que votre budget soit censé être centré sur le marketing au cours de cette période ne signifie pas que vous disposiez d'une licence vous permettant de dépenser un pourcentage écrasant de votre argent pour nourrir votre programme de marketing et de ventes. Une partie considérable du budget doit être répartie pour améliorer la qualité de vos produits et la qualité des services fournis par vos employés. Si vos services et produits ne sauvegardent pas vos slogans marketing accrocheurs, alors tout le budget que vous avez dépensé pour créer et améliorer des outils de marketing et de vente sera tout simplement gaspillé.

Changer le budget avec la croissance de votre entreprise de photographie

Après avoir passé un bon nombre d’années dans l’industrie à accumuler de l’expérience dans tous les coins des domaines de la photographie, vous pouvez planifier l’évolution des motivations et de la dynamique de votre budget pour les adapter à vos objectifs et ambitions renouvelés. Les plans d’entreprise que vous aviez pour votre société de services de photographie pendant les premières années de votre entreprise ne resteront sûrement pas les mêmes après une période de 7 à 10 ans.

En fait, il est fortement recommandé de modifier les stratégies commerciales et vos pratiques d'allocation budgétaire afin de suivre le rythme des derniers développements de l'industrie. Si vous ne le faites pas, cela sera interprété comme une incapacité à vous adapter, et c'est le manque d'adaptabilité qui conduit les entreprises à la faillite. Une fois que vous avez passé une décennie dans l’industrie, que vous avez survécu à la concurrence et qu’elle a prospéré dans une certaine mesure, vous aurez probablement un flux de revenus stable et une collection impressionnante de clients satisfaits de votre travail.

En d’autres termes, c’est le stade où vous auriez atteint votre objectif initial, qui était de créer une identité pour votre entreprise et de vous démarquer de la profession. À ce stade, vous devez vous concentrer sur le maintien ou la durabilité du taux de croissance que vous avez déclenché, afin que votre entreprise ne diminue pas et continue à se développer avec le temps.

Si vous avez passé les 3 premières années à courir après le titre de champion très convoité de l'industrie (ce qui dans ce cas représente une part décente de la part de marché), alors votre prochain objectif est de défendre le titre aussi longtemps que vous le pourrez sans renoncer. vos espoirs de gagner un titre plus important dans un avenir pas si lointain (un titre plus grand se réfère à une plus grande part de marché dans l'industrie).

Modification du budget avec augmentation de la créativité et de l'expertise photo

On dit souvent que vous devez modifier vos stratégies de budgétisation lorsque votre entreprise est suffisamment grande pour être intégrée dans un secteur différent de l'industrie de la photographie. Bien que cette affirmation soit vraie, elle ne mentionne pas le fait que les tactiques budgétaires doivent également être changées si vous souhaitez rester dans le même secteur du secteur tout en étant prêt à assumer des tâches plus stimulantes et plus créatives.

Par exemple, si votre domaine de prédilection est la photographie de mariage et si vous avez capturé de beaux moments dans des cadres de cérémonie de mariage normaux à travers le pays, vous voudrez peut-être relever le défi de travailler pour des couples qui ont des paramètres excentriques et innovants pour leurs cérémonies de mariage, comme une cérémonie de mariage sur un bateau de croisière.

Cela vous expose non seulement à une expérience supplémentaire dans le domaine, mais cela ajoute également beaucoup à votre expertise. Faire partie de missions stimulantes et créatives permet à vos employés d’améliorer leurs compétences et de se préparer à respecter les normes les plus strictes du secteur. Plus vous serez créatif dans votre travail, meilleures seront vos chances d'améliorer votre liste de clients.

Exemple de modification budgétaire basée sur une nouvelle expertise en photographie

Pour faire place à cette créativité, vous devez modifier ou augmenter votre budget d’une manière ou d’une autre. Pour revenir à l'exemple précédent, si vous souhaitez que votre entreprise de photographie soit la meilleure pour couvrir les cérémonies de mariage sur des navires de croisière, vous devez réserver une partie de vos fonds afin de former vos employés ou de les distribuer à des fins éducatives. matériel sur la manière de perfectionner l’art de prendre des photos à bord.

Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que vos photographes, qui ont l'habitude de prendre des photos dans des arrière-cours, des églises et des jardins, deviennent tout à coup des experts en photographie de mer ou de bateau. Par conséquent, vous devez investir une bonne quantité d'argent pour vous assurer qu'ils sont prêts à relever le défi. Ce changement d'investissement doit être prévu dans votre budget, sinon vous perdrez de l'argent qui aurait pu être dépensé beaucoup plus judicieusement.

Budgétisation des comptes nationaux dans une entreprise de photographie

Au fur et à mesure que le degré de votre créativité augmente avec chaque travail, vous serez de plus en plus éligible pour mener vos services de photographie au niveau national. En d’autres termes, l’augmentation de vos compétences en matière de spécialisation vous permettra un jour de prendre en compte le schéma de travail de la comptabilité nationale. C'est ce que vous appelez faire passer votre entreprise de photographie au niveau supérieur ou l'introduire dans les ligues majeures.

Avec le privilège de travailler dans les grandes ligues, il vous incombe de modifier votre budget pour répondre aux exigences monumentales de la comptabilité nationale. Affecter vos fonds à la comptabilité nationale n’est certainement pas le travail le plus facile au monde et c’est peut-être la chose la plus difficile que vous ayez jamais faite en tant qu’entrepreneur travaillant dans le domaine de la photographie. La marge d'erreur associée à ce type de travail est extrêmement étroite. Par conséquent, votre budget doit être parfait pour que vous puissiez mener vos opérations de manière aussi fluide que possible.

Si vous estimez que la tâche de préparer un budget aussi important et important est trop lourde pour vous, vous pouvez toujours faire appel à un consultant de premier plan. Bien que vous deviez rembourser généreusement le consultant pour ses services de haute qualité, il va sans dire que le service que vous allez recevoir vaudra à chaque centime. Assurez-vous d'inclure également les dépenses d'un consultant dans vos plans budgétaires. Avec un consultant de premier plan à votre disposition, vous serez assisté dans la création de visuels qui contribueront à attirer une clientèle nationale.

La budgétisation pour faciliter une plus grande pénétration du marché dans l'industrie de la photographie

Si vous avez tout compris et êtes prêt à lancer le produit sur le marché, vous devez envisager de faire appel à un assistant ou à un consultant en marketing, capable de garantir la plus grande efficacité de votre stratégie marketing et vente. Au cours des premières étapes de votre entreprise de photographie, vous devez investir de l’argent dans la création d’outils de marketing et de vente. Lorsque vous êtes dans une position avancée ou lorsque votre entreprise est prête à dominer le marché et l’économie, vous devez investir dans un consultant en marketing.

L’introduction du consultant en marketing entraînera à nouveau une modification de vos plans budgétaires. Ceci pour deux raisons simples et spécifiques. Le premier concerne le coût du consultant en marketing. Tout comme le consultant en budgétisation, un consultant en marketing n’est sûrement pas bon marché. Vous devez généreusement récompenser le consultant si vous souhaitez obtenir les meilleurs services de lui.

En outre, le consultant en marketing est susceptible d’apporter des changements radicaux à vos stratégies de marketing et de vente. Plus souvent qu'autrement, le consultant en marketing vous aidera à réduire vos coûts de marketing. Il vous sera donc demandé de réajuster vos prévisions budgétaires en fonction des nouvelles modifications apportées à votre entreprise.

Comptabilisation des substitutions d'inventaire dans une entreprise de photographie

Il y aura d'innombrables changements auxquels vous devrez vous adapter lorsque votre entreprise se développera à un rythme soutenu. Parmi eux, est le changement dans l'inventaire que vous avez. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises de photographie où vous devez vous assurer que vos appareils photo et votre équipement photo sont tous à jour et en phase avec les évolutions récentes dans le domaine de la technologie de la photographie. En utilisant des appareils photo, des accessoires et des équipements anciens et obsolètes, vous ralentirez la croissance de votre entreprise et détériorerez la qualité de vos produits et services. Il est donc impératif de prendre en compte les dépenses liées à l’achat de nouveaux stocks lors de l’élaboration d’un plan budgétaire annuel complet et exhaustif.